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Fiestas de la Empresa: Cómo Evitar Reclamaciones de Responsabilidad Para su Empresa

Las fiestas de empresa son siempre una mezcla de historias divertidas y momentos tontos. Sin embargo, es posible que las cosas vayan demasiado lejos, mucho más allá del empleado tímido que salió a bailar con una corbata en la cabeza o el que se deshizo con el código de vestimenta. Siempre existe la posibilidad de que las cosas se descarrilen. ¿Conoce la responsabilidad de su empresa en estas situaciones? ¿Existe el riesgo de que la fiesta anual se convierta en un proceso de responsabilidad? Descubra cómo evitar imprevistos y cómo puede garantizar una celebración sin complicaciones para su equipo.

DÍA, HORA Y LUGAR DE LA FIESTA

El lugar, el día de la semana y la hora de la fiesta son decisiones importantes. Estas decisiones pueden ser cruciales para el éxito del evento. Recuerde que estamos hablando de responsabilidad y las decisiones deben basarse en lo que es mejor para la empresa. No es necesario planificar el tipo de fiesta que organizaría en su cumpleaños, por ejemplo. Sin embargo, hay muchas cosas que querrá tener en cuenta.

  • Una fiesta celebrada en el lugar de trabajo puede recordar a los empleados que actúen profesionalmente, pero puede ser que no se sienta como una fiesta.
  • Considere un lugar al aire libre: organizar una fiesta en un restaurante puede ser una solución muy práctica. Aún serás responsable de la autorización para servir alcohol, pero en términos de espacio físico, compartirás la responsabilidad con el restaurante.
  • Si le preocupan los efectos de la bebida, ofrezca un almuerzo sin alcohol.
  • Configure la fiesta con una hora de inicio y finalización definida. Esto facilita el control de la conducta inapropiada.
  • Las fiestas de fin de semana son más libres y más propensas a exagerar, por lo que es posible que desee considerar hacerlo en un día de la semana.

¿ES INCLUSIVO?

La fiesta es un encuentro entre equipos de trabajo, y la temporada navideña es una gran excusa para ello. No excluya a personas de otras creencias u otras etnias.

Los empleadores pueden considerar la posibilidad de crear un comité de planificación que incluya a empleados de diversos orígenes. Es más probable que los participantes sean diversos si el comité de planificación también lo es.

Asistencia voluntaria:

Los empleadores deben hacer que la participación en la fiesta sea voluntaria, ya que las personas pueden tener diferentes razones para no asistir. Además, es muy importante no dar a entender que la participación en la fiesta afectará la posición de un empleado en la empresa. La asistencia obligatoria puede dar lugar a problemas de salario y horas extraordinarias.

LIDERAZGO EJEMPLAR

El propietario, directores y coordinadores de la empresa son los responsables de dar un buen ejemplo. Idealmente, evitarán el consumo excesivo de alcohol, evitarán temas controvertidos y, sobre todo, evitarán comentarios íntimos con sus empleados. Nuestro juicio se ve comprometido bajo la influencia del alcohol y cierto discurso proveniente de una posición superior puede interpretarse como acoso.

BEBIDAS ALCOHÓLICAS

Servir bebidas alcohólicas en la fiesta de fin de año es una de las principales razones detrás de las vergonzosas historias que escuchamos en los días siguientes. Beber de forma responsable durante la fiesta puede evitar muchos problemas. Algunas formas de controlar el consumo de alcohol y sus efectos:

  • Limite el período de tiempo. Cuanto más largo sea el evento, más alcohol se consumirá.
  • Contrate un servicio de camarero y bartender. Esto ayuda a controlar la cantidad de bebida en el vaso, las bebidas en sí y las posibles mezclas.
  • Considere servir solo cerveza y vino. Las bebidas destiladas son mucho más fuertes y difíciles de controlar.
  • Siempre sirve la comida con bebidas. Beber con el estómago vacío es una receta para el desastre.
  • Proporcione alguna forma de entretenimiento o distracción para que los empleados sean menos propensos a consumir alcohol en exceso.
  • Deje de servir bebidas entre una hora y media hora antes del final de la fiesta y sirva postre y café en su lugar.
  • Proporcione un servicio de taxi, una aplicación de viaje o un autobús que lleve a todos a casa. Un empleado que maneja en estado de ebriedad será su responsabilidad, por lo que es importante buscar formas de evitar que esto suceda. Puede parecer un gasto adicional, pero el costo de algunos viajes en taxi es significativamente menor que los costos de un litigio.

ACOSO SEXUAL

Vivimos en tiempos nuevos y lo que pudo haber pasado a principios de la década de 2000 puede ser cuestionable o incluso criminal según los estándares de hoy. En los últimos años se han presentado miles de demandas por acoso sexual y las cifras aumentan cada año.

Los “chistes”, cumplidos aparentemente inocentes y los comentarios son muy comunes en este tipo de fiestas y pueden ser el comienzo de una confusión. Proporcionar formación y concienciación sobre el acoso puede ayudar a aclarar qué es aceptable y qué no. Disponga de una póliza de acoso sexual por escrito y asegúrese de que los empleados comprendan que se aplica en todos los entornos relacionados con el trabajo, no solo durante las horas laborales normales o tradicionales.

Una semana antes de la fiesta puede ser un buen momento para revisar la póliza de acoso y emitir un memorando para recordar a los empleados que actúen responsablemente en la fiesta, expresando una falta de tolerancia por cualquier comportamiento inapropiado, incluida la embriaguez. Si ocurre un problema, su énfasis en la póliza de la empresa puede ayudar a defender una demanda potencial.

¡Ah! Muy importante: ¡no habrá muérdago en la fiesta!

Y hablando de responsabilidad… BRZ Insurance publica estos consejos con la intención de ayudar a los dueños de negocios a comprender y mitigar los riesgos. Pero es importante que dejemos claro que estamos hablando de manera general; cada estado tiene su propia legislación y cada empresa tiene sus particularidades. Comuníquese con su agente de BRZ para obtener información sobre riesgos específicos.

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