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Las fiestas de empresa son siempre una mezcla de historias divertidas y momentos tontos. Sin embargo, es posible que las cosas vayan demasiado lejos, mucho más allá del empleado tímido que salió a bailar con una corbata en la cabeza o el que se deshizo con el código de vestimenta. Siempre existe la posibilidad de que las cosas se descarrilen. ¿Conoce la responsabilidad de su empresa en estas situaciones? ¿Existe el riesgo de que la fiesta anual se convierta en un proceso de responsabilidad? Descubra cómo evitar imprevistos y cómo puede garantizar una celebración sin complicaciones para su equipo.
El lugar, el día de la semana y la hora de la fiesta son decisiones importantes. Estas decisiones pueden ser cruciales para el éxito del evento. Recuerde que estamos hablando de responsabilidad y las decisiones deben basarse en lo que es mejor para la empresa. No es necesario planificar el tipo de fiesta que organizaría en su cumpleaños, por ejemplo. Sin embargo, hay muchas cosas que querrá tener en cuenta.
La fiesta es un encuentro entre equipos de trabajo, y la temporada navideña es una gran excusa para ello. No excluya a personas de otras creencias u otras etnias.
Los empleadores pueden considerar la posibilidad de crear un comité de planificación que incluya a empleados de diversos orígenes. Es más probable que los participantes sean diversos si el comité de planificación también lo es.
Los empleadores deben hacer que la participación en la fiesta sea voluntaria, ya que las personas pueden tener diferentes razones para no asistir. Además, es muy importante no dar a entender que la participación en la fiesta afectará la posición de un empleado en la empresa. La asistencia obligatoria puede dar lugar a problemas de salario y horas extraordinarias.
El propietario, directores y coordinadores de la empresa son los responsables de dar un buen ejemplo. Idealmente, evitarán el consumo excesivo de alcohol, evitarán temas controvertidos y, sobre todo, evitarán comentarios íntimos con sus empleados. Nuestro juicio se ve comprometido bajo la influencia del alcohol y cierto discurso proveniente de una posición superior puede interpretarse como acoso.
Servir bebidas alcohólicas en la fiesta de fin de año es una de las principales razones detrás de las vergonzosas historias que escuchamos en los días siguientes. Beber de forma responsable durante la fiesta puede evitar muchos problemas. Algunas formas de controlar el consumo de alcohol y sus efectos:
Vivimos en tiempos nuevos y lo que pudo haber pasado a principios de la década de 2000 puede ser cuestionable o incluso criminal según los estándares de hoy. En los últimos años se han presentado miles de demandas por acoso sexual y las cifras aumentan cada año.
Los “chistes”, cumplidos aparentemente inocentes y los comentarios son muy comunes en este tipo de fiestas y pueden ser el comienzo de una confusión. Proporcionar formación y concienciación sobre el acoso puede ayudar a aclarar qué es aceptable y qué no. Disponga de una póliza de acoso sexual por escrito y asegúrese de que los empleados comprendan que se aplica en todos los entornos relacionados con el trabajo, no solo durante las horas laborales normales o tradicionales.
Una semana antes de la fiesta puede ser un buen momento para revisar la póliza de acoso y emitir un memorando para recordar a los empleados que actúen responsablemente en la fiesta, expresando una falta de tolerancia por cualquier comportamiento inapropiado, incluida la embriaguez. Si ocurre un problema, su énfasis en la póliza de la empresa puede ayudar a defender una demanda potencial.
¡Ah! Muy importante: ¡no habrá muérdago en la fiesta!
Y hablando de responsabilidad… BRZ Insurance publica estos consejos con la intención de ayudar a los dueños de negocios a comprender y mitigar los riesgos. Pero es importante que dejemos claro que estamos hablando de manera general; cada estado tiene su propia legislación y cada empresa tiene sus particularidades. Comuníquese con su agente de BRZ para obtener información sobre riesgos específicos.
¡Esperamos que tengas un buen fin de año! No olvide revisar y renovar su seguro. ¡Hágalo hoy y obtenga las tarifas de 2021 para el próximo año!
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