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Go Paperless: ¡Llegó la hora de deshacerse del papel!

¿Alguna vez pensaste en dejar de utilizar papel? o Go Paperless.

Imagina un día ajetreado, lleno de imprevistos e improvisaciones, estás fuera de tu casa y de repente te acuerdas de que tienes que presentar un comprobante de residencia en el colegio de tu hijo en 20 minutos. ¿Qué opciones tienes?

  1. Volver a casa, buscar el comprobante entre tus carpetas de documentos
  2. Abrir la aplicación de tu operador de teléfono celular y descargar un recibo en el acto y enviarlo a la dirección de correo electrónico de la escuela

¿Cuál de las dos opciones prefieres?

Dejar de utilizar papel es una forma estupenda de ahorrar tiempo, dinero y proteger el medio ambiente. También puede mejorar tu organización, control y eficacia. Si tienes un seguro, recibir únicamente comunicaciones electrónicas tiene una serie de ventajas.

¿Qué es la iniciativa “Sin papel” (Go Paperless)?

Go Paperless es el nombre que reciben diversos programas promovidos por organismos públicos, empresas y universidades con la intención de reducir el consumo de papel y la producción de residuos en lugares donde el uso de papel es masivo.

Go Paperless significa literalmente “dejar de utilizar papel”, es decir, una campaña para que la población cambie el hábito de archivarlo todo físicamente por el mundo digital. Desde documentos de identidad hasta comprobantes, declaraciones, correspondencia, comunicaciones oficiales y contratos, básicamente todos los documentos importantes de nuestra vida ya tienen versiones digitales con el mismo valor que su versión física. Entonces, ¿Por qué seguimos ocupando espacio en nuestras casas con papeles que nunca encontramos?

¿Cuáles son las ventajas del Go Paperless para mi seguro?

Además de las facilidades mencionadas anteriormente, si decides optar por no utilizar papel, o Go Paperless cuando se trata de seguros, hay algunas ventajas adicionales de las que quizá ni siquiera te imaginas.

Por supuesto, este tipo de beneficio puede variar de una compañía de seguros a otra, pero ya conocemos algunas ventajas que son comunes a casi todas las pólizas de seguros:

  • Aumenta tu seguridad: las comunicaciones electrónicas son más seguras que las comunicaciones en papel. Tu compañía de seguros utilizará sistemas de encriptación o criptografía y otras medidas de seguridad para proteger tus informaciones personales.
  • Reduce tu impacto ambiental: La producción de papel es uno de los principales responsables de la deforestación y el cambio climático, y además genera desechos cuando ya no se necesita. Eliminar el papel puede ayudar a reducir tu impacto medioambiental.
  • Reduce el riesgo de fraude: Los documentos en papel pueden ser fácilmente robados o falsificados. Al recibir comunicaciones electrónicas, solo quienes tú autorices tendrán acceso a tus documentos.
  • Más comodidad: Puedes acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin preocuparte de perderlos o guardarlos en algún lugar incorrecto.
  • Servicio más rápido: A menudo, las compañías de seguros pueden tramitar las solicitudes y reclamos electrónicos con mayor rapidez que las solicitudes y reclamos en papel.
  • Te mantiene mejor informado: Las compañías de seguros pueden utilizar el correo electrónico y otros canales de comunicación electrónica para enviar información importante a sus clientes, como noticias sobre cambios en las pólizas y próximos plazos.
  • Reduce tu gasto con el seguro: las compañías de seguros han concedido buenos descuentos a los asegurados que deciden optar por el Go Paperless.

¿Go paperless puede hacer que mi seguro sea más barato?

¡Por supuesto! La mayoría de las compañías de seguros comprenden el impacto de cada póliza, ya sea en términos de ahorro de papel o de mejora de la organización de sus clientes, y han desarrollado formas de fomentar este cambio de hábito.

El incentivo más común suele consistir en un descuento y las compañías de seguros suelen tener un valor fijo para descontar de las tasas mensuales de los clientes que optan por las comunicaciones digitales, o mejor dicho, que optan por Go Paperless.

¿Quieres conocer otros tipos de descuentos en seguros de coche? haga clic aquí.

Cómo inscribirse en un programa Go Paperless

Si aún recibes las comunicaciones de tu compañía de seguros por los correos, tienes que informar a tu compañía de seguros de que vas a optar por el servicio Go Paperless. Cada compañía de seguros tiene una forma distinta de inscribirse, así que lo mejor es que te pongas en contacto con ella para saber cómo hacerlo. Si eres cliente de BRZ, sin duda ya sabrás que puedes ponerte en contacto con nuestro centro de atención telefónica para que te asesoren.

Pero probablemente tendrás que seguir los siguientes pasos:

  1. Contacta a tu compañía de seguros. Puedes comunicarte con tu compañía de seguros por teléfono, correo electrónico, chat en línea o app.
  2. Solicita la entrada para Go Paperless. Infórmale a tu compañía de seguros que te gustaría recibir todas tus comunicaciones electrónicamente.
  3. Proporciona tus datos de contacto. Tu compañía de seguros necesitará tu dirección de correo electrónico y otros datos de contacto para poder enviarte comunicaciones electrónicas.
  4. Revisa los términos y condiciones. Antes de inscribirte en el programa “Sin papel”, revisa los términos y condiciones. Esto te ayudará a entender tus derechos y responsabilidades como cliente sin papel.
  5. Firma y envía el formulario de inscripción. Después de leer los términos y condiciones, tendrás que firmar y enviar el formulario de inscripción. 

Una vez suscrito al programa “Sin papel”, empezarás a recibir todas las comunicaciones de seguros por vía electrónica. Esto incluye tus documentos de póliza, extractos de cobro, formularios de siniestros y otras informaciones importantes.

A partir de ahora, tendrás que estar atento a tu correo electrónico y otros canales digitales ofrecidos y acordados con la compañía de seguros.

Consejos para no perderse en un mundo sin papel

Si todavía te gusta más el mundo analógico que el digital, puede parecer intimidante tener documentos importantes, como una póliza de seguros, únicamente en archivos digitales. Pero no te preocupes, el archivo digital ha demostrado ser más seguro y organizado que cualquier archivo en papel. A continuación, te damos algunos consejos para que te sientas más seguro en esta nueva modalidad:

  • Empieza con algo pequeño. No intentes deshacerte por completo del papel de la noche a la mañana. Empieza por registrarte en Go Paperless para tus comunicaciones menos frecuentes, como los seguros, por ejemplo. Cuando te sientas cómodo con eso, podrás ir eliminando el papel en otras áreas de tu vida, como los extractos bancarios y de tarjetas de crédito.
  • Crea un sistema de archivo digital. Un sistema de archivo digital te ayudará a organizar y gestionar tus comunicaciones electrónicas. Hay muchos sistemas de archivo digital disponibles, así que elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
  • Haz copias de seguridad (backups) de tus archivos. Es importante hacer copias de seguridad de tus archivos electrónicos con regularidad para protegerlos en caso de que se produzca una falla informática o algo por el estilo.
  • Investiga sobre estafas y fraudes. Conocer las estafas más comunes y cómo no caer en ellas es fundamental para convertirse en digital.
  • Confía en las personas que te rodean. Si sigues teniendo dudas, no dudes en pedir consejo a personas con más experiencia en el mundo digital y, por supuesto, con el equipo de BRZ.

¡Go paperless hoy mismo!

Como dejamos claro, dejar de utilizar papel es una magnífica forma de ahorrar tiempo, dinero y proteger el medio ambiente. Y si la transición se hace con cuidado y atención, mejorará tu organización y eficacia. 

¡Empieza por tu seguro y paga menos en tus tasas mensuales! Infórmate sobre las ventajas que ofrece tu compañía de seguros a quienes se adhieran a las comunicaciones sin papel. ¡El proceso de inscripción es rápido y sencillo!

Luciana Sá

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