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Caminhoneiro: você sabia que pode deduzir impostos das suas despesas?

Se você tem acompanhado o nosso blog, você já sabe que ser caminhoneiro nos EUA é uma profissão em crescimento e com possibilidades de ganhos altos. Porém, não é por isso que vamos perder a oportunidade de economizar nos impostos que fazem parte do dia a dia nas estradas. 

Um motorista de caminhão enquanto está na estrada tem uma série de despesas incontornáveis, desde combustível, passando por manutenção do veículo, até alimentação e hospedagem. Desta forma, diversos impostos são recolhidos em seu nome, porém, pela sua atividade, vários deles podem ser deduzidos. 

Quais são os itens passíveis de dedução? Como fazer para obter parte desse dinheiro de volta? Que bons hábitos posso manter para que o processo seja mais fácil?

Quem pode reivindicar deduções fiscais de caminhoneiro?

Se você é funcionário de uma empresa de caminhões e recebe um W-2 no final do ano, nenhuma de suas despesas relacionadas ao trabalho é dedutível. Se por outro lado, você é autônomo, poderá deduzir estas despesas sem problemas.

Como faço para solicitar a dedução

Segue o passo a passo para a maioria dos pedidos de dedução de impostos: 

  1. Como proprietário/operador, você deve receber um 1099-NEC no final do ano de qualquer cliente que tenha pago mais de US$ 600 durante o ano. 
  2. Você usará esses 1099s, além de seus próprios registros de receitas e despesas, para relatar suas receitas e despesas de transporte rodoviário no Anexo C (Schedulle C). 
  3. Você também pode precisar preencher o Anexo SE (Schedule SE) para relatar impostos de trabalho autônomo. 
  4. Você incluirá esses dois formulários junto com sua declaração de imposto de renda do Formulário 1040.

Quais despesas posso deduzir dos meus impostos?

As deduções fiscais para caminhoneiros podem incluir quaisquer despesas comuns e necessárias ao seu negócio. Para que os impostos sejam considerados necessários e comuns depende de: 

  1. Quem é você
  2. Sua ocupação
  3. Qual é o trabalho 
  4. Qual a função das despesas

O IRS considera um semi-truck um veículo de uso não pessoal, você deve reivindicar suas despesas reais para veículos desse tipo. Portanto, você não pode usar o método de milhagem padrão.

Você vai precisar provar que todas as despesas são para uso comercial e somente comercial. No entanto, suas despesas podem incluir:

  • Combustível
  • Óleo
  • Reparos
  • Pneus
  • Lavagem
  • Seguro
  • Roupas especiais para caminhoneiros
  • Qualquer outra despesa comercial legítima
  • Ferramentas e equipamentos de manutenção
  • Refeições
  • Hospedagem 
  • Pedágios 
  • Estacionamento
  • Produtos pessoais usados em viagens
  • Exames médicos
  • Educação e publicações voltadas ao ofício

Outras despesas não reembolsadas que você pode deduzir incluem:

  • Livros de registro
  • Taxas fixas
  • Celulares, tablets e notebooks exclusivo para uso comercial
  • Licença e taxas para caminhão e reboque
  • Juros pagos em empréstimo para caminhão e reboque

Depreciação do seu caminhão e reboque:

  • Mais de três anos para um semi-truck para imposto regular – ou mais de quatro anos para o  AMT (Alternative Minimum Tax)
  • Mais de cinco anos para um reboque para imposto regular – ou mais de seis anos para AMT

Se for funcionário, também pode deduzir as despesas de deslocamento longe de casa. É considerado deslocamento longe de casa quando: 

  • Você é obrigado a ficar longe de sua casa fiscal por mais do que um dia de trabalho.
  • Você precisa dormir ou descansar para atender às demandas do seu trabalho enquanto estiver fora de casa.

Como caminhoneiro, você não está viajando para fora de casa se :

  • Você sai do seu terminal e volta para casa no mesmo dia.
  • Você tem uma hora de folga para o almoço no meio.

Quais despesas não são dedutíveis?

Existem alguns custos comuns de na vida do caminhoneiro que não são dedutíveis, incluindo:

  • Roupas adequadas para o dia a dia
  • Custos de deslocamento entre sua casa e a sede da empresa
  • Linha telefônica residencial
  • Despesas reembolsadas
  • Despesas de viagem e refeições em uma viagem pessoal

O que mais é dedutível?

Para evitar futuras dúvidas, o critério principal para saber se uma despesa é dedutível ou não, é avaliar se é uma despesa comum e se é necessária para que o seu negócio de caminhões (ou caminhão) prospere. 

Não se esqueça de manter um registro das suas despesas, mantenha cópias dos recibos e de todos os documentos relevantes que você tiver. Assim, na hora de entregar a sua declaração e a sua solicitação de dedução de impostos, já terá tudo em mãos, sem precisar correr atrás de papéis na última hora. 

Se ficou alguma dúvida, entre em contato com a BRZ, estamos sempre prontos para receber e esclarecer os seus questionamentos. 

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