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Go Paperless: é hora de deixar o papel pra lá!

Já pensou em Go Paperless?

Imagine um dia daqueles bem corridos, cheios de imprevistos e improvisos, você está na rua e de repente, lembra que precisa apresentar um comprovante de residência na escola do seu filho em 20 minutos. Quais são as suas opções?

  1. voltar em casa, procurar o comprovante no meio das suas pastas de documentos
  2. abrir o aplicativo da sua operadora de celular e baixar uma conta ali na hora e enviar para o email da escola

Qual das duas você prefere? 

Deixar de usar o papel é uma ótima maneira de economizar tempo, dinheiro e de  poupar o meio ambiente. Também pode aprimorar sua organização, o seu controle e a sua eficiência. Se você tem um seguro, há uma série de benefícios em passar a receber apenas comunicações eletrônicas.

O que é Go Paperless?

Go Paperless é como ficaram conhecidos diversos programas lançados por órgãos públicos, empresas e universidades, na intenção de reduzir o consumo de papel e a produção de lixo em locais em que o papel é usado de forma massiva. 

Go Paperless, ao pé da letra, significa “fique sem papel”, ou seja, uma campanha para que a população troque o hábito de arquivar tudo fisicamente e passe a fazer digitalmente. Desde documentos de identificação, passando por comprovantes, declarações, correspondências, comunicações oficiais e contratos, basicamente todos os documentos importantes da nossa vida, já têm versões digitais com o mesmo valor que sua versão física. Então por que ainda estamos ocupando espaços na nossa casa para papéis que nunca conseguimos encontrar?

Quais os benefícios do Go Paperless no meu seguro?

Além das facilidades citadas, se você resolver ficar sem papel, ou Go Paperless quando se trata de seguros, existem alguns benefícios adicionais que talvez você nem imagina. 

É claro que esse tipo de benefício pode variar de seguradora para seguradora, no entanto, já conhecemos algumas vantagens que costumam ser comuns em quase toda apólice de seguro:  

  • Aumenta a sua segurança: As comunicações electrónicas são mais seguras do que as comunicações em papel. Sua seguradora usará criptografia e outras medidas de segurança para proteger suas informações pessoais.
  • Reduz seu impacto ambiental: A produção de papel é um dos principais contribuintes para o desmatamento e as mudanças climáticas, e ainda gera lixo quando não é mais necessário. Eliminar o papel pode ajudar a reduzir o impacto ambiental. 
  • Reduz o risco de fraude: Documentos em papel podem ser facilmente roubados ou falsificados. Ao receber comunicações eletrônicas, só quem você autorizar terá acesso aos seus documentos.
  • Mais conveniência: Você pode acessá-los a qualquer hora, de qualquer lugar, sem se preocupar em perdê-los ou guardar no lugar errado.
  • Serviço mais rápido: Muitas vezes, as seguradoras podem processar reclamações e solicitações eletrônicas mais rapidamente do que reclamações e solicitações em papel.
  • Mantém você melhor informado: As seguradoras podem utilizar e-mail e outros canais de comunicação eletrônica para enviar informações importantes aos seus clientes, como notícias sobre mudanças de apólices e prazos futuros.
  • Reduz o seu gasto com seguros: as seguradoras têm dado bons descontos para segurados que decidem Go Paperless.

Go paperless pode deixar o meu seguro mais barato?

Exatamente! A maioria das seguradoras percebeu o impacto de cada apólice, seja pela economia de papel, seja pela melhora da organização dos seus clientes e desenvolveu meios de incentivar essa mudança de hábito. 

O incentivo mais comum vem por meio de desconto e as seguradoras costumam ter um valor fixo para descontar das taxas mensais do cliente que escolhe as comunicações digitais, ou melhor, que escolhe Go Paperless.

Quer conhecer outras modalidades de descontos? Clica aqui.

Como se inscrever em um programa Go Paperless

Se você ainda recebe as comunicações da sua seguradora via correspondência, você precisa comunicar à sua seguradora a sua opção por Go Paperless. Cada seguradora tem uma forma de inscrição, então, o ideal é entrar em contato com ela para saber como se inscrever. Se você é cliente BRZ, com certeza já sabe, que pode procurar a nossa central de atendimento para se orientar. 

Mas provavelmente você terá que passar pelas seguintes etapas:

  1. Entre em contato com sua seguradora. Você pode entrar em contato com sua seguradora por telefone, e-mail, chat online ou app.
  2. Solicite a entrada no Go Paperless. Informe à sua seguradora que você gostaria de receber todas as suas comunicações eletronicamente.
  3. Forneça suas informações de contato. Sua seguradora precisará de seu endereço de e-mail e outras informações de contato para que possam enviar comunicações eletrônicas.
  4. Revise os termos e condições. Antes de se inscrever no programa sem papel, revise os termos e condições. Isso o ajudará a compreender seus direitos e responsabilidades como cliente sem papel.
  5. Assine e envie o formulário de inscrição. Depois de revisar os termos e condições, você precisará assinar e enviar o formulário de inscrição. 

Depois de se inscrever no programa sem papel, você começará a receber todas as suas comunicações de seguros eletronicamente. Isso inclui seus documentos de apólice, extratos de cobrança, formulários de sinistros e outras informações importantes.

A partir de agora você precisa ficar atento ao seu e-mail e outros canais digitais fornecidos e acordados com a seguradora. 

Dicas para não se perder em um mundo sem papel

Se você ainda está mais pro mundo analógico que para o digital, pode parecer assustador passar a ter documentos importantes, como uma apólice de seguro, apenas em arquivos digitais. Mas não tema, o arquivamento digital tem se mostrado mais seguro e organizado que qualquer arquivo de papel. Aqui estão algumas dicas para você se sentir mais seguro nessa nova modalidade:

  • Comece pequeno. Não tente ficar totalmente sem papel de uma hora para a outra. Comece inscrevendo-se no Go Paperless para suas comunicações menos frequentes, como a de seguros, por exemplo. Quando estiver confortável com isso, você pode ir eliminando o papel em outras áreas da sua vida, como extratos bancários e de cartão de crédito.
  • Crie um sistema de arquivamento digital. Um sistema de arquivamento digital ajudará você a organizar e gerenciar suas comunicações eletrônicas. Existem muitos sistemas de arquivamento digital diferentes disponíveis, portanto, escolha aquele que atenda às suas necessidades.
  • Faça backup de seus arquivos. É importante fazer backup de seus arquivos eletrônicos regularmente para proteger seus arquivos em caso de falha do computador ou algo do tipo.
  • Pesquise sobre golpes e fraudes. Saber os golpes mais comuns e como não cair neles é fundamental para se tornar digital. 
  • Conte com as pessoas à sua volta. Se você ainda tem dúvidas, não hesite em procurar orientação com pessoas que têm mais experiência no mundo digital e claro, com a equipe da BRZ

Go paperless hoje mesmo!

Como deixamos claro, deixar de usar o papel é uma ótima maneira de economizar tempo, dinheiro e poupar o meio ambiente. E se a transição for feita com cuidado e atenção, vai melhorar a sua organização e eficiência. 

Comece pelo seu seguro e pague mais barato nas suas taxas mensais! Busque informações sobre os benefícios que a sua seguradora oferece para quem adere às comunicações sem papel. O processo de inscrição é fácil e rápido.

Luciana Sá

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