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Festa da firma – Como evitar queixas de responsabilidade para a sua empresa?

Festa da firma é uma coleção de vexames e histórias peculiares. Mas nem sempre os vexames são engraçados e ultrapassam o funcionário tímido que saiu dançando com a gravata na cabeça ou aquele outro que errou feio no dress code, as vezes as coisas saem dos trilhos. E qual a responsabilidade da sua empresa? Existe algum risco dessa festa virar um processo de liability? Saiba como evitar imprevistos e como garantir um fim de ano sem constrangimento para a sua equipe. 

DIA, HORA E LOCAL DA FESTA

O local, o dia da semana e o horário da festa são decisões importantes. Essas decisões podem ser cruciais para o sucesso da festa. Lembre-se que estamos falando de responsabilidade e as decisões devem ser baseadas no que é melhor para a empresa, deixe de lado a festa que você daria se fosse seu aniversário, por exemplo. 

  • Uma festa no local de trabalho pode lembrar os funcionários de agirem profissionalmente, mas pode não parecer uma festa.
  • Considere um local externo: fazer uma festa em um restaurante pode ser uma solução bem prática. Você ainda pode ser responsabilizado pela autorização de servir álcool ou algo assim, mas em relação ao espaço, dividirá a responsabilidade com o restaurante. 
  • Se estiver preocupado com os efeitos da bebida, ofereça um almoço sem bebidas alcoólicas. 
  • Marque a festa com horário do início e do fim definidos. Isso facilita o controle de comportamentos inadequados. 
  • Festas no final de semana são mais livres e mais propensas a exageros, considere fazer em um dia de semana. 

TODOS ESTÃO INCLUÍDOS?

A festa é uma confraternização entre equipes de trabalho, o Natal é só uma bela desculpa para isso. Não exclua pessoas de outras crenças ou outras etnias. 

Os empregadores podem considerar a criação de um comitê de planejamento que inclua funcionários com experiências diversas. Os participantes são mais propensos a serem diversificados se o comitê de planejamento for diverso.

Comparecimento voluntário:

Os empregadores devem tornar voluntária a participação na festa de fim de ano, as pessoas têm motivos diversos para não comparecer. E além disso, é muito importante não dar a entender que a participação na festa irá beneficiar ou prejudicar a posição de um funcionário na empresa. A presença obrigatória pode levar a problemas de salários e horas extras.

LIDERANÇA EXEMPLAR

O dono da empresa, os diretores e coordenadores têm a responsabilidade de dar bons exemplos. O ideal é que esses evitem o consumo excessivo de álcool, evitem assuntos polêmicos e principalmente, evitem comentários muito íntimos com seus funcionários. O nosso julgamento fica comprometido sob o efeito de álcool e uma fala vinda de um cargo mais alto (hierarquicamente) podem ser interpretadas como assédio. 

BEBIDA ALCOÓLICA

Servir bebidas alcoólicas na festa de final de ano é um dos principais motivos das histórias vergonhosas que ouvimos nos dias seguintes. Uma gestão responsável das bebidas durante a festa pode evitar uma série de problemas.

Limite o período de tempo. Quanto mais longo o evento, mais álcool será consumido. 

Contrate serviço de garçom e bartender. Isso ajuda a controlar a quantidade de bebida no copo, dos drinks e das possíveis misturas.

Considere servir apenas cerveja e vinho. Bebidas destiladas são muito mais fortes e mais difíceis de controlar. 

Sirva sempre comida junto com as bebidas, se possível, tira gostos mais pesados ou um jantar. Beber com estômago vazio é receita para o desastre.

Ofereça algum tipo de entretenimento ou distração para deixar os funcionários menos propensos a exagerar no álcool.  

Pare de servir bebidas entre 1h ou meia hora antes do horário definido para o fim da festa e sirva a sobremesa e o café. 

Forneça um serviço de táxi, aplicativo de viagens ou um ônibus que leve todos em casa. Um funcionário dirigindo embriagado será sua responsabilidade, então é importante buscar meios para que isso não aconteça. Embora pareça uma despesa adicional, o custo de algumas corridas de táxi  é menor que os custos de processos judiciais. 

ASSÉDIO SEXUAL

Vivemos novos tempos, e o que pode ter passado batido até o início dos anos 2000, pode ser questionável ou até criminoso para a sociedade atual. Nos últimos anos foram registrados milhares de processos de assédio sexual e os números estão subindo a cada ano.

“Piadinhas”, elogios ou comentários aparentemente inocentes são muito comuns nesse tipo de festa e podem ser o começo de uma turbulência. Fornecer treinamento para redução e conscientização sobre o assédio pode ajudar a esclarecer o que é aceitável e o que não é. Tenha uma política de assédio sexual por escrito em vigor e tenha certeza que os funcionários entenderam que ela se aplica a todos os ambientes relacionados ao trabalho, não apenas durante o horário normal ou tradicional de trabalho.

Mais ou menos uma semana antes da festa, pode ser o momento para revisar a política de assédio e emitir um memorando para lembrar os funcionários de agirem com responsabilidade na festa, expressando falta de tolerância para qualquer comportamento impróprio, incluindo embriaguez. Se ocorrer um problema, sua ênfase na política da empresa pode ajudar a defender um possível processo.

Ah! Muito importante: nada de mistletoe pendurado pela festa! 

Ah! E falando em responsabilidade… A BRZ Insurance faz publicações com a intenção de ajudar proprietários de negócios a compreender seus riscos. Mas é importante deixar claro que falamos de uma forma geral, porém cada estado tem a sua legislação e cada empresa tem suas particularidades. Procure seu agente BRZ para obter informações sobre riscos específicos. 

Esperamos que tenham um bom final de ano! E não se esqueça de revisar e renovar o seu seguro. Faça hoje e garanta taxas de 2021 para o próximo ano.

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