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Certificate of Insurance – por que você precisa tê-los sempre em mãos?

Se você tem um negócio e opera há algum tempo, já deve ter notado que mais cedo ou mais tarde, você precisa de parcerias, seja funcionários, fornecedores ou trabalhadores temporários, frequentemente as empresas precisam lidar com mão de obra terceirizada. 

É importante estar preparado para os riscos, para as situações que podem gerar algum eventual acionamento de seguro e, principalmente, para lidar com as pessoas envolvidas. 

Nestes casos, geralmente, somente o seu seguro não é o suficiente para cobrir todos os riscos possíveis, é fundamental que seus parceiros também estejam cobertos. Até porque, você pode ser responsabilizado por danos que ocorram em um incidente com um fornecedor ou funcionário. 

E o que pode te proteger? Se certificar que todos estão com os seus seguros pessoais em dia e recolher os certificados de seguro (Certificate of Insurance – COI) de todos eles, para garantir que estão seguros e se resguardar.

O que é o Certificate of Insurance?

O certificado de seguro (COI) é um documento, fornecido pela sua seguradora, que contém todos os detalhes essenciais de uma apólice de seguro. Ele serve para provar o status da sua apólice, fornecer acesso rápido, e é um resumo das informações mais importantes, incluindo:

  • Nome do segurado
  • Data da apólice
  • Tipo de cobertura
  • Limites de apólice

COIs são usados em uma variedade de relacionamentos comerciais e essencialmente servem como prova de que uma determinada parte tem uma apólice de seguro em vigor. Você deve receber esse documento da sua operadora de seguros após a apólice ter sido definida e o pagamento feito.

Para que serve o COI?

Para você, o COI serve como prova de cobertura, e você pode fornecê-la para seus clientes, contratados e parceiros. O certificado também indica que você tem os recursos financeiros para proteger aqueles que podem ser prejudicados por suas operações, caso aconteça. 

O COI é um documento tão importante, que é usado como pré-requisito para o fechamento de determinados contratos. 

Mais importante ainda é você requisitar o mesmo certificado de todos os seus contratados, parceiros e eventuais terceirizados que participem das atividades na (e da) sua empresa. 

Mesmo que os envolvidos sejam pessoas de confiança, o COI vai impedir que seu negócio seja acidentalmente responsabilizado por riscos associados ao trabalho de seus subcontratados e fornecedores.

Antes mesmo dos trabalhos serem executados em sua propriedade ou em nome da sua empresa, você deve pedir os certificados. Isso pode te ajudar das seguintes formas:

  • Evitando que você assuma riscos desnecessários se um empreiteiro for responsável por uma perda e não estiver adequadamente segurado;
  • Fornecendo proteção no caso de um empreiteiro ser ferido em sua propriedade durante a execução do trabalho;
  • Garantindo que a sua empresa seja compensada se o trabalho contratado for feito de forma incorreta ou não concluída.

Tipos de certificados de seguro

Esses são alguns dos seguros que podem te fornecer um certificado e são justamente os certificados que costumam ser solicitados:

1. Certificado de seguro de responsabilidade (liability)

2. Certificado de Seguro de Workers’ Compensation

3. Certificado de Seguro de Responsabilidade Automática

Mas todo seguro e cobertura que fizer sentido para o seu negócio e para as atividades praticadas por você ou por seu parceiro, devem constar no seu certificado. 

Conheça as opções de cobertura para a sua empresa no nossos artigos sobre Commercial Property PackageBusiness Insurance Policy.

Soul BRZ! 

Se você já faz parte da comunidade BRZ, precisa de uma cópia do seu Certificate of Insurance e não é muito íntimo da tecnologia, também pode entrar em contato com a gente pelo Whatsapp ou qualquer outro canal de comunicação da BRZ que a gente te envia rapidinho! 

Se você percebeu que vai precisar de alguma cobertura para garantir o bom andamento dos seus negócios, simule aqui o seu seguro e entre para a nossa comunidade!

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