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¿Cuáles son los seguros para organizadores de eventos y empresas de entretenimiento?

¿Trabajas en la industria del entretenimiento? ¿Tu empresa organiza eventos corporativos, culturales o deportivos? Trabajar con este tipo de servicios implica una serie de sociedades, subcontrataciones y un alto grado de responsabilidad.

Independientemente del tamaño de tu empresa o del tipo de evento que produzcas, necesitas una amplia gama de seguros personalizados para poder centrarte en ofrecer la experiencia que esperan tus clientes. 

A continuación te presentamos los mejores seguros y coberturas para proteger a tu empresa de entretenimiento, a ti, a tus empleados, a los participantes en tu evento, a tus proveedores y, por supuesto, el dinero que tanto te costó ganar.

¿Por qué los organizadores de eventos y las empresas de entretenimiento necesitan un Seguro de Empresa, o Business Insurance?

Aunque seas cuidadoso y estés atento a todo, como todo productor u organizador de eventos, los accidentes pueden ocurrir en cualquier momento, sobre todo cuando hay mucha gente involucrada. Los grandes grupos de personas aumentan el riesgo de que un invitado tropiece con un cable de la luz, alguien derrame una cerveza sobre el equipo de sonido o se queje de que un plato del catering le haya provocado una intoxicación alimentaria.

Tener el seguro adecuado para la actividad empresarial adecuada debería ser una prioridad para todos los que intentan prosperar en EE. UU. Ya que tener los tipos adecuados de seguro para tu negocio de entretenimiento significa que no tienes que pagar la pérdida, que no puedes controlar totalmente de tu propio bolsillo después de un accidente o una demanda judicial.

¿Cuáles son los seguros ideales para empresas de entretenimiento y organizadores de eventos? 

Las empresas de entretenimiento y productoras u organizadoras de eventos tienen necesidades específicas basadas en sus propias realidades, tipos de servicios ofrecidos, número de empleados y formas de trabajar. En BRZ, las pólizas se personalizan en función de las particularidades de cada empresa, sin embargo, los siguientes seguros pueden marcar la diferencia en tu cotidiano: 

  1. Seguro de Responsabilidad Civil General Comercial (Commercial General Liability)
  2. Seguro de Accidentes de Trabajo  (Workers’ Compensation
  3. Seguro de Auto Comercial (Commercial Auto)
  4. Seguro de Edificios y Propiedad Comercial (Building & Commercial Property)
  5. Seguro Marítimo Terrestre/Interior (Inland Marine Insurance)
  6. Seguro de Paraguas (Umbrella Insurance)
  7. Seguro de Herramientas y Equipos (Tools and Equipment)

1-Commercial General Liability para empresas de entretenimiento y organizadores de eventos

El Commercial General Liability (CGL), o seguro de responsabilidad civil general comercial, protege la salud financiera de tu empresa, protegiéndote si un invitado tropieza con una alfombra y sufre una fractura o si te acusan de dañar el equipo de sonido de un socio.

Aunque tomes todas las medidas necesarias para garantizar un entorno de trabajo seguro y tomes todas las precauciones en el manejo del espacio y los invitados, los accidentes pueden ocurrir. Si dañas accidentalmente una pared con un panel decorativo, o si alguien se resbala con un charco de bebida que derramaron en el suelo, tu seguro de responsabilidad civil puede protegerte.

General Liability puede ayudarte a pagar:

  • Pagos médicos para alguien que haya resultado herido a causa de tu servicio
  • Daños materiales a tu cliente
  • Honorarios de abogados y sentencias, en caso de demandas judiciales

Puedes añadir un seguro de responsabilidad civil profesional (professional liability) a este seguro para completar la protección. La responsabilidad civil profesional ofrece protección financiera si reservas un local por accidente y tus clientes tienen que pagar un nuevo local. 

Hay que entender que, en estos casos, la culpa es irrelevante, aunque no sea tuya, puede que tengas que pagar para defender a tu empresa si alguien emprende acciones legales. La cobertura de responsabilidad profesional cubrirá los gastos legales o corregirá el error.

2- Workers’ Compensation

Siempre comentamos por aquí que una póliza de Accidentes de Trabajo (Workers Compensation) se convierte en indispensable en el momento en que contratas a tu primer empleado. Este seguro es obligatorio en la mayoría de los estados, pero incluso donde no lo es, los empleadores siguen siendo responsables de las lesiones de sus empleados durante el trabajo.

Aunque seas un productor u organizador independiente y sin empleados, es buena idea contratar esta cobertura para protegerte de los accidentes de trabajo. Si sufres una lesión en un evento mientras trabajas, es posible que tus gastos médicos no estén cubiertos por tu seguro médico personal y que no recibas ningún reembolso salarial.

El Seguro de Accidentes de Trabajo (Workers’ Compensation) es una póliza de seguro empresarial que proporciona asistencia a los empleados que hayan sufrido una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. 

Esta póliza cubre básicamente:

  • Pérdidas salariales 
  • Gastos médicos 
  • Responsabilidad del empleador

Pero también indemniza a los familiares a cargo de empleados fallecidos a causa de su trabajo o que sufrieron algún accidente limitante. 

Permite a los trabajadores recibir subsidios por:

  • Heridas y lesiones 
  • Invalidez total o parcial 
  • Muerte

También ayuda a proteger a tu empresa de demandas relacionadas con estas lesiones

3- Seguro de Auto Comercial

Ya mencionamos que los autos utilizados para actividades comerciales, no pueden estar cubiertos por el seguro personal. Si utilizas tu auto para transportar material, llevar a tus empleados al lugar de trabajo y guardar equipos, no estarás cubierto por tu seguro personal.

Commercial Auto Insurance es una póliza de seguro de automóvil muy similar al seguro de automóvil personal. Sin embargo, cubre hechos y situaciones específicas de los autos adaptados o utilizados únicamente con fines comerciales.

4- Building & Commercial Property para empresas de entretenimiento y productores u organizadores de eventos

El Seguro de Edificios y Propiedad Comercial te ayuda a proteger tus edificios, instalaciones, equipos y las herramientas que utilizas para administrar tus negocios de entretenimiento.

Si dispones de un espacio físico para atender a los clientes, almacenar equipos y documentos, este seguro cubre los edificios, los bienes personales del titular de la póliza y los bienes personales de otras personas que se encuentren en las instalaciones de tu negocio, como empleados o clientes. Dicho de otro modo, puede proteger desde tu equipo de sonido hasta el teléfono celular de tu cliente.

Si la propiedad de tu empresa resulta dañada por un suceso cubierto, como la rotura de una tubería de agua o un incendio, el seguro de propiedad puede ayudarte con los costos de sustitución o reparación, así como con la pérdida de ingresos de la empresa mientras vuelve a funcionar.

5- Inland Marine Insurance

Aunque el nombre pueda resultar un poco confuso, el seguro marítimo terrestre/interior es una extensión del seguro de cargas que nació para el transporte marítimo pero que se adaptó de forma natural al transporte terrestre. 

Es un tipo de cobertura que abarca una amplia gama de equipos especializados en el sitio, fuera del sitio, en tránsito o una combinación de los tres.

6- Umbrella Insurance para empresas de espectáculos y productores u organizadores de eventos

El Seguro de Paraguas o Umbrella Insurance, es una especie de red de seguridad para empresas que tienen mucho que perder, es decir, empresas con un potencial de pérdidas que supera los límites de una cobertura de responsabilidad civil.

El seguro sirve para cubrir las indemnizaciones por responsabilidad civil que superen el valor estipulado en tu Responsabilidad Civil General (General Liability).

7- Tools & Equipment Insurance

Un productor u organizador de eventos que utilice su propio equipo para realizarlos debe tener un Seguro de Herramientas y Equipos (Tools and Equipment Insurance), que es una cobertura para herramientas y equipos. 

Cubre el costo de reparación o sustitución de tus herramientas y equipos en caso de incendio o inundación, vandalismo o robo.

¿Cómo configuro mi póliza de seguros para organizadores de eventos o empresas de entretenimiento?

Los seguros mencionados anteriormente son sugerencias que hemos recopilado pensando en situaciones que sabemos que pueden ocurrir en un evento, pero, por supuesto, cada empresa se especializa en un tipo de evento y tiene necesidades diferentes a lo largo de las operaciones.

Las necesidades variarán en función del número de participantes, el tipo de público, el lugar de la celebración, el tipo de atracción, si es corporativa o de entretenimiento, el tipo de música, el tipo de comida, si habrá alcohol, las estructuras disponibles, los equipos necesarios y muchos más factores posibles. Tú, mejor que nadie, conoces los riesgos y las posibles pérdidas del evento que produces.

Habla ahora con BRZ y encuentra la protección más adecuada según tu realidad y tu bolsillo. 

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